Étaient présents :
Guillaume MUSSARD - Président
Laurine FONTAINE – Vice Présidente
Annabelle HOAREAU
Raphaël VIENNE
Alex RIEHL
Jason LAURET
Illan GALTIER
Aurélien SAUTRON
Mélodie AUPIN – Suppléante de Damien HUET
Anthony PAYET
Guillaume VIDOT
Victor LAMI
Judickaël AJAGUN
Pierre PICARD

Étaient absents :
Anne Gaëlle HOAREAU – Cassandra MUSSARD – Damien HUET

Les anciens membres de la commission solidarité étaient également conviés à cette séance dans la continuité de l’action du calendrier solidaire.

Étaient donc présents :
Adèle MOREL
Kaïs RAMOUNI

Mot de bienvenue de Monsieur Jean Daniel LEBON Adjoint Délégué aux affaires scolaires : Monsieur LEBON remercie les anciens de la commission solidarité de leur présence ainsi que les conseillers actuellement en poste, il remercie également les parents pour leur investissement.
Il fait un bref rappel de la soirée caritative du 30 octobre dernier et annonce qu’un processus de travail sera mis en place pour la suite de l’action du calendrier solidaire.

Christine ASSING (Responsable du service culturel) rappel le projet de la commission : « Le calendrier solidaire » qui consistait en la réalisation du calendrier 2013 de la Ville. Le calendrier étant fait, la deuxième phase de l’action doit maintenant être organisée. Pour ce faire, l’association AINA tiendra un stand lors du festival du conte les 10 et 15 décembre ; Les jeunes élus accompagné de leur(s) parent(s) devront récolter des dons en échange d’un calendrier. La totalité des gains sera par la suite reversée à l’association AINA.

Isabelle BOURSIER Co-Présidente de l’association AINA prononce à son tour quelques mots, elle remercie les conseillers de s’être intéressés aux enfants de Madagascar au nom des enfants d’AINA. Elle leur rappelle l’importance de l’action et les remercie également pour l’intérêt qui leur a été porté lors de la soirée caritative du 30 octobre.
Elle conseille aux jeunes élus de présenter leur travail avec fierté lors du festival du conte et de bien proposer aux personnes présentes un don en échange d’un calendrier.

Lyette LEPERLIER (Responsable du service des assemblée) propose de fixer un coût minimum pour les dons.

Après un débat sur le déroulement et l’organisation des soirées entre les élus, les membres du comité de pilotage, les jeunes conseillers et leur(s) parents il a été retenu :

 qu’une soirée supplémentaire sera organisée le dimanche 16 décembre

 que les conseillers seront en groupe pour chaque soirée composé comme suit :

 qu’une carte avec un message fort écrite et signée par chaque conseillers de la commission serait rajoutée dans les 200 calendriers ; Les enfants ont profité de la réunion pour rédiger leur carte avec comme message :
« Nous, les enfants du CME, avons fait un don en réalisant ce calendrier.
Nous espérons de votre part un don en retour. Chaque euro donné permettra d’aider un enfant à Madagascar »

 que des affichettes seraient également réalisées avec des éléments chiffrés afin de sensibiliser les personnes présentes lors du festival et les inciter ainsi à faire un don.

Fin de la réunion à 19h.

Séance de travail pour la commission Solidarité